• L'institution doit posséder une autorisation d'exploiter dans le canton de Neuchâtel
• Prendre connaissance des conditions générales d'utilisation
• Être soumis au secret médical
• Acquérir des identités électroniques sécurisées nominatives pour ses employers
• Les utilisateurs de Mon Dossier Santé doivent suivre une formation sur son utilisation et sa sécurité

Les quatres derniers points s'appliquent aussi aux auxiliaires qui travaillent sous la responsablité d'un prestataire de soins. Il est donc important d'avoir conscience que leurs actions sont donc de sa responsabitlité.

Nous vous rappellons que  les institutions sont tenues de constituer et conserver un dossier de patient, indépendamment de « Mon Dossier Santé ».

Pour s'affilier à Mon Dossier Santé, merci de remplir le contrat d'affiliation ci-contre et de nous renvoyer toutes les pages scannées par e-mail :

En cas de nouvelle demande d'autorisation de facturer auprès du canton, Mon Dossier Santé peut néanmoins vous fournir une attestation d'affiliation conditionnelle s'il vous manque certains éléments (antivirus, formation obligatoire Mon Dossier Santé,...). Veuillez tout de même remplir au maximum le contrat d'affiliation et nous le transmettre pour examen.

Le délai de traitement de votre demande d'affiliation prend généralement une semaine, mais la vérification des compléments à fournir dépend de votre capacité à les produire plus ou moins rapidement.

Compléments d'informations nécessaires à l'affiliation de votre institution

Afin de nous assurer que l'utilisation et la sécurité du Dossier Électronique du Patient fera bien parti du fonctionnement de votre institution, nous avons besoin d'un certains nombre de compléments d'information vous concernant.

Souhaitant vous accompagner dans cette démarche, nous vous proposons d'organiser un rendez-vous téléphonique d'une trentaine de minutes. Pour cela contactez-nous.

Acquérir un contrat avec un fournisseur d'identité électronique sécurisée

Toute personne souhaitant accéder à Mon Dossier Santé (prestataires de soins ou auxilaires de santé) doit disposer d'une identité électronique sécurisée nominative compatible DEP (dossier électronique du patient).

Cette exigence s'applique à tous les utilisateurs (particuliers, représentants légaux et désignés, prestataires de soins, auxiliaires de santé ainsi qu'aux administrateurs) de la plateforme Mon Dossier Santé. Afin de nous assurer que vos employé(e)s auront la possiblité de se connecter à Mon Dossier Santé, vous devez avoir un contrat avec un fournisseur d'identité électronique.