Glossaire
Abréviation Définition
ADMED Laboratoire d'analyse et diagnostics médicaux dans le canton de Neuchâtel
ANEMPA Association neuchâteloise des établissements et maisons pour personnes âgées ; membre fondateur de la SP DEP NE
ANIPPA Association neuchâteloise des institutions privées pour personnes âgées ; membre fondateur de la SP DEP NE
Auxiliaire de santé Personnel médical (p. ex. assistante médicale) accédant au dossier électronique des patients sous la responsabilité d’un professionnel de la santé ayant reçu des autorisations d’accès par le patient
CdC Centrale de compensation fédérale ; elle est chargée de créer, d’attribuer et de stocker les NIP
CIGES Service informatique des principales institutions de santé du canton de Neuchâtel, exploitant et responsable de la sécurité informatique des systèmes primaires, du support et de la sensibilisation du personnel à la protection et la sécurité de l’information ; membre fondateur de la SP DEP NE
CISO Chief Information Security Officer (cf. RSSI)
CNP Centre neuchâtelois de psychiatrie ; établissement hospitalier soumis à la LDEP et membre fondateur de la CR DEP NE + SP DEP NE
CODIR Comité de direction de la SP DEP NE
Communauté Unité organisationnelle au sens de la LDEP se limitant aux services offerts aux prestataires de soins
Communauté de référence Communauté chargée de tâches supplémentaires comme l’inscription et la gestion de patients
CR DEP NE Communauté de référence pour le dossier électronique du patient dans le canton de Neuchâtel au sens de la LDEP ; celle-ci est composée de prestataires de soins et délègue toutes ses tâches à la SP DEP NE
DEP Dossier électronique du patient permettant de rendre accessibles en ligne, lors d'un traitement, des données pertinentes tirées du dossier médical d'un patient ; celles-ci sont enregistrées de manière décentralisée ou saisies par le patient lui-même
DFI Département fédéral de l’intérieur supervisant l'OFSP
DPO Data Protection Officer (cf. RPD)
E-Health Suisse Organe de compétence et de coordination en matière de cybersanté rattaché à l'OFSP ; celui-ci est notamment chargé de mener des groupes de travail et établir une documentation d'aide à l'attention des communautés (de référence) et des utilisateurs du DEP
EMS Établissement médico-social, maison de retraite
GLN Numéro d'identification unique (= Global Location Number) permettant de s’assurer de manière certaine qu’il s’agisse de l’institution ou du professionnel de la santé désiré ; un service de recherche des GLN est disponible sur le site www.refdata.ch
GU Guichet Unique ; accès informatisé à un certain nombre de services de l'administration cantonale neuchâteloise (p. ex. SCAN, impôts, bulletins scolaires, etc.)
HPD Liste de tous les professionnels de la santé (= Health Professionals Database) rattachés à une communauté et dépendants de la LDEP ; un HPD centralisé national regroupe également tous les professionnels de la santé de Suisse
IDP Fournisseur d’identité numérique sécurisée (= Identity Provider) certifié selon la LDEP
IHE Standards établis à l'initiative de plusieurs prestataires de soins afin d’améliorer les échanges d’informations entre les différents logiciels de santé (systèmes primaires)
Institution de santé Organisation fournissant des prestations dans le domaine de la santé (établissement de santé, prestataire de soins, hôpital, EMS, etc.)
KPMG Auditeur pour la certification de la CR DEP NE selon la LDEP
La Poste Fournisseur technique de la plateforme e-Health (PEHP) et responsable de la sécurité de celle-ci
MDS "Mon Dossier Santé"
Mon Dossier Santé Nom donné au dossier électronique du patient à Neuchâtel
MPI Liste de tous les patients rattachés à une communauté (= Master Patient Index)
NIP Numéro d’identification du patient, défini aléatoirement par la CdC, qui permet de s’assurer de manière certaine qu’il s’agisse du patient désiré
NOMAD Neuchâtel organise le maintien à domicile ; institution publique proposant de l'aide et des soins à domicile dans le canton de Neuchâtel et membre fondateur de la CR DEP NE + SP DEP NE
OFSP Office fédéral de la santé publique ; législateur du dossier électronique du patient (LDEP, ODEP, ODEP-DFI & diverses annexes)
OID Numéro d'identification d’objet obligatoire (Object Identifier) permettant de s’assurer de manière certaine qu’il s’agisse de la communauté ou de l’institution désirée ; un service de recherche des OID est disponible sur le site www.refdata.ch
ONP Ordre neuchâtelois des pharmaciens ; membre fondateur de la SP DEP NE
Patient Bénéficiaire du DEP, qui est responsable entre autres de l'attribution des droits d'accès aux prestataires de soins et de la sécurité des ordinateurs / terminaux qu'il utilise pour accéder à son DEP
PEHP Plateforme e-Health de La Poste (SaaS) sur laquelle "Mon Dossier Santé" est exploité
Prestataire de soins Institutions et professionnels / auxiliaires de santé reconnus et autorisés par les patients à accéder à leurs DEP, responsables de suivre les directives et procédures de sécurité de l’information édictées par la SP DEP NE
Professionnel de la santé Professionnel du domaine de la santé reconnu par le droit fédéral ou cantonal qui applique ou prescrit des traitements médicaux ou qui remet des produits thérapeutiques ou d'autres produits dans le cadre d'un traitement médical
Refdata Fondation chargée de la création, de l’attribution et des services de recherche pour les GLN et les OID.
Représentant Personne habilitée à gérer le DEP d’un patient et disposant des mêmes droits que celui-ci ; cela peut être un parent pour son enfant, un ami proche, un membre de la famille, un médecin, mais également un curateur dans le cadre d’une curatelle
République et Canton de Neuchâtel Membre fondateur de la SP DEP NE
RHNe Réseau Hospitalier Neuchâtelois ; établissement hospitalier soumis à la LDEP et membre fondateur de la CR DEP NE + SP DEP NE
RPD Responsable de la protection des données ; travaille conjointement avec le RSSI
RSSI Responsable de la sécurité des systèmes d'information (= du SMSI) ; travaille conjointement avec le RPD
SaaS Software as a service = logiciel livré "clés en main"
SCSP Service cantonal de la santé publique du canton de Neuchâtel
SIEN Service informatique de l’entité neuchâteloise ; fournisseur de l’infrastructure informatique et d’une solution d’archivage des documents sensibles (GED) pour la SP DEP NE. Il est également responsable de la sécurité de l’infrastructure soutenant les traitements effectués par la SP DEP NE, du service d’assistance et des politiques de sécurité pertinentes.
SIPD Sécurité de l'information et protection des données (concept géré par le RSSI et le RPD)
SLA Accord relatif au pourcentage de disponibilité minimale d'un service (= Service Level Agreement)
SMSI Système de management de la sécurité de l'information ; ensemble de mesures mises en place pour assurer la sécurité de l'information et la protection des données
SNM Société neuchâteloise de médecine ; membre fondateur de la SP DEP NE
SP DEP NE Structure Porteuse de la Communauté de référence Dossier électronique du patient de Neuchâtel ; structure portant la construction et l’exploitation de « Mon Dossier Santé » (= DEP) sous mandat de la CR DEP NE, ainsi que la responsabilité de valider les divers documents requis et de promouvoir la sécurité du DEP via la réalisation de directives et procédures à l’intention des membres de la CR DEP NE
SRIP Service de recherche des institutions de santé et des professionnels de la santé, qui est géré par l’OFSP et alimenté par toutes les communautés de Suisse
Système primaire Système généralement informatisé permettant aux professionnels de la santé d'honorer leur obligation de tenir un dossier médical pour leurs patients et qui enregistre, gère et affiche les données des patients
Système secondaire Système informatisé proposant un dossier électronique du patient accessible à distance par différents acteurs ; "Mon Dossier Santé", le DEP neuchâtelois, est un système secondaire
Traitement médical Tout acte exécuté par un professionnel de la santé dans le but de guérir ou de soigner un patient ou de prévenir, dépister ou diagnostiquer une maladie ou d'en atténuer les symptômes